第一章  總則

第一條  為全面貫徹落實高等學校學生資助政策，做好學生獎助等管理工作，根據(jù)省財政廳、教育廳轉(zhuǎn)發(fā)《財政部教育部關(guān)于印發(fā)<普通高校、高等職業(yè)學校國家獎學金管理暫行辦法>的通知》的通知（湘財教[2007]36號）、《省財政廳省教育廳關(guān)于印發(fā)〈普通本科高校、高等職業(yè)學校國家勵志獎學金管理暫行辦法〉的通知》（湘財教〔2007〕37號）和《省財政廳省教育廳關(guān)于印發(fā)<普通本科高校  、高等職業(yè)學校國家助學金管理暫行辦法>的通知》（湘財教〔2007〕38號）等文件要求，結(jié)合我校實際，制定本辦法。    

第二條  管理理念：突出立德樹人。堅持解決實際問題與解決思想問題相結(jié)合，做到物質(zhì)上幫助學生，精神上培育學生，能力上鍛煉學生，加強對獲獎受助學生的跟蹤教育與管理。

第三條  管理原則：公開、公平、公正。堅持“鼓勵先進、獎優(yōu)促學、以獎代補、幫扶貧困”的原則，對所有獎勵資助項目和名額進行合理使用，堅持保障性資助與激勵性獎勵相結(jié)合，重點資助與全面資助相結(jié)合，切實有效地激勵幫助每一個符合條件的學生。

第四條  適用對象：我校全日制在校學生。

第五條  項目及經(jīng)費管理。學生獎助學管理的項目包括學生獎學金、助學金、助學貸款、勤工儉學、學費補償、減免學費等；資金來源為各級政府的政策性獎、助、補、免等資金以及學校按照事業(yè)收入的4%提取的資金、社會團體和個人資助資金等；經(jīng)費實行?？顚Ｓ茫瑔为毢怂愕墓芾磙k法。  

第二章  組織管理機構(gòu)與職責

第六條  學校成立以校長任組長、分管學生工作的副校長任副組長，學生工作處、計財處、紀檢監(jiān)察審計處、教務(wù)處、校團委等部門負責人為成員的工作領(lǐng)導小組。工作領(lǐng)導小組全面負責學校學生獎助學管理的組織領(lǐng)導，并負責審批所有獲獎、受助、勤工儉學等工作。

第七條  校學生資助管理中心負責學生獎助勤免補等工作的日常管理、組織協(xié)調(diào)、評選審核等工作；各二級學院、有關(guān)部門具體負責獲獎、受助、勤工儉學等學生的推薦、初評、公示、上報和經(jīng)費發(fā)放等工作。

第三章  獎助貸勤補免種類及評選條件

第八條 各類獎項所評選的名額或指標不得超過本規(guī)定，如符合條件的人數(shù)達不到額定標準則按實際人數(shù)評選。

第九條 評選通用條件（適用于所有獎助貸勤補免項目）：

（一）熱愛祖國，擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導；

（二）遵守憲法和法律，遵守學院規(guī)章制度，無違法違紀行為與處分（處分已經(jīng)解除者可申請）；

（三）勤儉節(jié)約、誠實守信，道德品質(zhì)高尚；

（四）文明守紀、勤奮學習、積極上進，無打架、抽煙、酗酒、醉酒、賭博、晚歸、未歸、參與不良網(wǎng)貸、做不良網(wǎng)貸中介、違規(guī)使用電器等不良行為；

（五）同等條件下的優(yōu)先條件：

1、在國家級、省級、市級重大比賽中的獲獎?wù)撸?/span>

2、有特殊技能、特長并為學院獲得榮譽者；

3、擔任校、院學生干部、軍訓教導團成員工作認真，有突出貢獻者。

第十條  國家獎助貸免補政策及評選條件

（一）國家獎助免補項目及標準

（二）國家生源地助學貸款及標準

（三）國家獎助學金評選條件

1、國家獎學金

除符合評選通用條件外，還必須符合以下所有條件：

（1）該學年思想品德考核優(yōu)秀；

（2）學習成績名列前茅，該學年總成績在年級排名前五名，考查課良好，無不及格科目；社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。

2、國家勵志獎學金

除符合評選通用條件外，還必須符合以下所有條件：

（1）該學年思想品德考核優(yōu)秀；

（2）學習認真刻苦，成績優(yōu)秀，該學年總成績排名班級前5名，考查課合格，無不及格科目；

（3）家庭經(jīng)濟困難，勤儉節(jié)約，生活簡樸；

3、國家助學金

我校全日制高職在校生和五年制大專第四、五年級在校生，除符合評選通用條件外，還必須符合以下所有條件：

（1）該學年思想品德考核良好；

（2）該學年有兩門以上（含兩門）不及格科目者原則上不予評選；

（3）家庭經(jīng)濟困難，生活簡樸，無奢侈消費或超前消費；

（4）已在省資助系統(tǒng)貧困學生庫里建檔；

（5）破格評選條件。在本年度內(nèi)家庭出現(xiàn)重大變故（含重大疾?。?qū)W生本人出現(xiàn)重大疾病，經(jīng)濟負擔重大者，可破格評選；凡申請破格評選的學生需向二級學院提供相應(yīng)佐證材料，院部召開院務(wù)會討論通過后再返回班級參與評定。

第十一條  學校獎學金項目及評選條件

（一）先進個人獎項

1．卓越獎

（1）獎勵對象：全日制在校學生。

（2）評選條件：品德高尚、在生活、學習、志愿服務(wù)等方面的表現(xiàn)特別感人，為學院發(fā)展做出了不平凡的事跡或者突出貢獻，能體現(xiàn)中國傳統(tǒng)美德、良好社會風尚或時代精神，如：獲得國家級重大表彰獎勵、權(quán)威認定的見義勇為先進個人等。

（3）評選名額：每年全校不超過10人；

（4）獎勵標準：5000元/人。

2．崇德獎

（1）獎勵對象：年度十大文明標兵、十大校園孝子、十佳杰出青年；

（2）評選條件：見各類別評選文件中的評選條件；

（3）獎勵標準：1000元/人。

3．自強獎

（1）獎勵對象：學校全日制在校貧困學生，殘疾、重病學生；

（2）評選條件：

①學年成績排名專業(yè)前20%；

②勤儉節(jié)約、艱苦樸素、身殘志堅、勵志成才；

（3）獎勵人數(shù)：每年不超過10名；

（4）獎勵標準：1000元/人。

4．樂學獎

（1）獎勵對象：全日制高職大專大二、大三學生。

（2）評選條件：

① 本專業(yè)學年成績年級排名前2%者；

② 本年度成績在本年級排名比上年度進步名次在人數(shù)的30%以上者。

（3）獎勵標準：500元/人。

5．技能獎（含各類專業(yè)技能、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、體育、文藝等競賽）

（1）獎勵對象：全日制在校學生；

（2）獎勵標準: 依據(jù)《湖南工程職業(yè)技術(shù)學院教育教學類競賽獎勵辦法》執(zhí)行。

6．敬業(yè)獎

（1）獎勵對象：優(yōu)秀學生干部（包括優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀團干、十佳寢室長、優(yōu)秀寢室長、優(yōu)秀學習委員、“陽光天使”優(yōu)秀心理委員、優(yōu)秀軍訓教導團成員）、優(yōu)秀團員等（總比例不超過學生總?cè)藬?shù)的6%）；

（2）獎勵標準：優(yōu)秀學生干部，不超過200元/人的獎品；優(yōu)秀團員，不超過100元/人的獎品。

（二）“杰出團隊”獎

1．獎勵對象：依據(jù)先進班級（雷鋒式班級）、紅旗團支部、“7S”標兵寢室，到課率標兵班級、優(yōu)秀學生組織、優(yōu)秀社團等；

2、獎勵標準：

（1）省級先進班級、紅旗團支部：1500元/班；

（2）先進標兵班級：1000元/班；

（3）先進班級（雷鋒式班級）、紅旗團支部：800元/班；

（4）“到課率標兵班級”（全院年度排名前10：學生處抽查數(shù)據(jù)和督導檢查數(shù)據(jù)各占50%），500元/班；

（5）優(yōu)秀學生組織、優(yōu)秀社團（每年各評3個）：300～1000元/個，具體標準為30人以下的團隊300元，超過30人的組織按每10人增加100元的標準計算獎金，最多不超過1000元；

（6）“7S”標兵寢室（每年50間）：400元/間；

（7）“7S”文明寢室（每年100間）：200元/間；

（8）其他各類獲批的院級比賽（如學生田徑運動會、籃球賽等）獲獎獎勵標準實行一事一議，集體最高獎勵不超過800元、個人最高獎勵不超過300元/人。

（三）“特殊貢獻”獎

1．獎勵對象：提供有價值線索或當場制止校園內(nèi)即將發(fā)生的涉及師生生命安全或?qū)W校財產(chǎn)安全的重大突發(fā)事件的當事人。

2．申請程序：依據(jù)事件大小和貢獻大小，經(jīng)事件主管部門或責任部門申請，報校長辦公會討論通過。

3．獎勵標準：200～5000元。

第十二條  學校助學金項目

（一）勤工助學金

1．助學對象：所有在校大學生

2．助學形式：

（1）教室保潔員勤工助學。具體見《湖南工程職業(yè)技術(shù)學院學生勤工助學實施辦法（試行）》（湘工職院發(fā)〔2016〕100號）；

（2）軍訓教導團勤工助學，依據(jù)學校相關(guān)文件實施。

（3）招生宣傳助學活動，依據(jù)學校相關(guān)文件實施。

（4）其他各類學生勤工助學項目。依據(jù)不同工作類型和勞動強度給予勤工助學金，實行一事一議。

（二）“雨露”助學金

1．助學對象：學校在校大學生本人突發(fā)疾病、突發(fā)意外造成重大經(jīng)濟負擔的貧困學生。

2．助學形式：現(xiàn)金資助。

3．申請程序：學生本人或家長提交書面申請和具體的支撐材料到輔導員處，輔導員組織班委會核實把關(guān)提交二級學院，經(jīng)二級學院院長辦公會審核后提交學院資助管理中心，資助管理中心依據(jù)學生實際情況申請資助額度，報資助工作領(lǐng)導小組審批，提交校長辦公會討論通過后給予資助。

4．資助標準：5000～20000元/人。

（三）“暖心”助學金

1．資助對象：學院在校大學生中的特困學生；

2．資助形式：

（1）暑假特困生走訪，深入家庭資助；

（2）校內(nèi)特困生走訪，五四青年節(jié)深入學生宿舍慰問。

（3）父母來校協(xié)助教育指導學生，經(jīng)審核該生屬于貧困學生或突發(fā)意外狀況學生，經(jīng)上報審批，學校報銷往返路費。

3．資助標準：

（1）暑假走訪30名左右的特困生：1000～4000元/生（視家庭困難情況）；

（2）五四青年節(jié)深入學生宿舍慰問特困生100名左右：400元/生；

第十三條  學費減免

1．申請對象：全日制在校高職學生符合以下情況之一者可申請部分或全額減免學費：

（1） 國家規(guī)定的撫恤、優(yōu)待對象(如烈士子女、優(yōu)撫家庭)；

（2）父母雙亡，無其他有經(jīng)濟能力的直系親屬資助者；

（3）父母殘疾，以救濟為主，無其它經(jīng)濟來源者。

2、申請條件（先必須符合通用條件）：

（1）學習成績年度全合格，思想品德考核在班級排名前20%，無違法違紀違規(guī)行為；

（2）新生入學成績排名在本專業(yè)前20%。

3．減免范圍限于學院按規(guī)定統(tǒng)一收取的基本學費，不包括住宿費。教材費等應(yīng)該繳納的其它雜費。  

第十四條  “陽光”獎、助學金

即企事業(yè)單位或個人出資在我校設(shè)立的獎助學金項目，如企業(yè)或個人無相關(guān)要求，經(jīng)費納入到學校獎助基金統(tǒng)一管理；若有相關(guān)要求，則結(jié)合學校獎助學金評定標準，一事一議。

第四章  評審程序

第十五條  獎、助、免評選程序

1．政策宣傳：學校、二級學院、班級廣泛做好獎助免工作的宣傳。輔導員必須召開專題班會，詳細解讀宣傳獎助免評選政策、申請條件、指標數(shù)量等，確保學生人人知曉。

2．學生申報：符合條件的學生向輔導員老師提交書面申請和相關(guān)材料。

3．資格審查：班級民主評議小組（由輔導員、班干部代表3-5人，非貧困學生代表3-5人組成，以下同）對提交申請的所有學生進行認真初審，對符合條件者提交班級大會民主評議，對不符合條件者當面告知其原因；

4．班級評議：由輔導員組織班級學生召開專題評議班會，選派學生代表（未提交申請書的學生）在班會上介紹班級初審?fù)ㄟ^人員的基本情況，然后全班學生民主評議確定被推選名單，并做好班會記錄。

5．班級公示：班級確定推選名單后，在本班指定場所公示5日。大一年級在晚自習教室公示；大二年級在班級各寢室公示；大三年級在校的班級在班級各寢室公示，大三年級不在校的班級在班級群中發(fā)布公告。

6．二級學院審核公示：班級公示無異議后，向二級學院提交獎助學金推選學生名單及評審表，二級學院召開院務(wù)會進行審核并在本學院教學區(qū)公示3日。公示無異議后將擬獲獎受助學生名單及相關(guān)資料提交學校學生資助管理中心。

7．學校審批公示：校學生資助管理中心對所有擬獲獎受助的學生信息進行復(fù)核后，報學校學生資助工作領(lǐng)導小組審批。經(jīng)校長辦公會審批后在學校宣傳欄內(nèi)或?qū)W校網(wǎng)站上公示5個工作日。

第十六條  集體獎項評選程序

1．自我申報：符合申報條件的班級或團體由輔導員或指導老師組織申報，填寫評審表，并提交評選材料（一式兩份）；

2．部門審核：各部門、二級學院進行嚴格審查，按學校規(guī)定的比例評選出優(yōu)秀集體，申報材料提交至該獎項評選組織部門。

3．學校審定：評選組織部門對所提交材料進行嚴格審查，并上報審批。評選組織部門將批準的優(yōu)秀集體名單在全校范圍內(nèi)公示（5個工作日），并將相關(guān)資料整理匯總存檔。

第五章  費用發(fā)放

第十七條  個人獎和集體獎原則上不重復(fù)獎勵，同時獲得多個獎勵者按最高獲獎金額發(fā)獎。每年通過“年度表彰”、“五四表彰”、“新生軍訓表彰”等形式進行集中頒獎表彰，并通過學校網(wǎng)站、校報、宣傳櫥窗、廣播站等途徑進行廣泛宣傳典型事跡。

第十八條  學校學生獎、助學金評定工作結(jié)束后，由學校學生資助管理中心統(tǒng)一造表，以銀行轉(zhuǎn)賬方式一次性打入獲獎、受助學生個人賬戶或在頒獎現(xiàn)場頒發(fā)給當事人、集體（團隊）負責人。

第十九條  各二級學院、職能部門應(yīng)協(xié)同校學生資助管理中心，認真做好學校學生獎、助學金的發(fā)放工作；二級學院應(yīng)確保學生信息上報準確無誤；計劃財務(wù)處、各二級學院、學生資助管理中心共同確保獎助學金及時如實發(fā)放到位。

第六章  違規(guī)處理

第二十條  各類獎、助、免項目評選工作應(yīng)該公開透明。在推選過程中，宿管老師、任課老師及相關(guān)部門人員等擁有否決權(quán)。如反映被推選學生有不符合評選條件或嚴重違紀表現(xiàn)，經(jīng)核查屬實，取消被推選者的參評資格。

第二十一條  學生在各類獎、助、免項目的申請、評定、發(fā)放過程中應(yīng)實事求是，嚴禁弄虛作假。如發(fā)現(xiàn)此類情形，一經(jīng)查實，學校視情況取消其申請或評審資格、停發(fā)和追回所發(fā)款項，并進行批評教育，情節(jié)嚴重者，按學生管理有關(guān)規(guī)定進行紀律處分。

第二十二條  各部門必須嚴格按照規(guī)章辦事，嚴禁徇私舞弊，做到?？顚Ｓ茫坏媒亓艋蛞愿鞣N名義私分、克扣各類學生獎、助學金；任何人不得擅自將各類獎、助學金用作其他用途。對違犯本規(guī)定，經(jīng)調(diào)查屬實的，按有關(guān)規(guī)定從嚴處理。

第七章  附則

第二十三條  家庭經(jīng)濟困難學生是指學生本人及其家庭所能籌集到的資金，難以支付其在校學習期間學習和生活基本費用的學生。所有受助學生必須是入庫建檔的貧（特）困學生，具體標準詳見《湖南工程職業(yè)技術(shù)學院貧（特）困生認定管理辦法》。

第二十四條  為了幫助更多的家庭經(jīng)濟困難學生，根據(jù)學校實際情況，我校凡擬定獲得國家獎學金或國家勵志獎學金的學生原則上不再同時獲得國家助學金和學校獎助學金資助。

第二十五條  凡對獎、助學金評審結(jié)果有異議者，可向?qū)W校學生資助管理中心投訴；如發(fā)現(xiàn)有違紀違規(guī)行為者，可向?qū)W校紀檢監(jiān)察審計處舉報。學校學生資助管理中心、紀檢監(jiān)察審計處受理后應(yīng)及時調(diào)查核實，并在5個工作日內(nèi)予以答復(fù)。如對答復(fù)仍存異議，可在學校公示階段向校學生資助工作領(lǐng)導小組提請裁決，裁決結(jié)果在5個工作日內(nèi)通知到異議提出者。

第二十六條  如有特殊或緊急情況需要申請資助，須由學生本人或相關(guān)二級學院提交申請報告，經(jīng)學校學生資助工作領(lǐng)導小組審批通過后方可實施。

第二十七條  本辦法實施后，各部門和二級學院不得重復(fù)使用學校經(jīng)費開展同類資助項目，但二級學院創(chuàng)收經(jīng)費可用于資助學生。

第二十八條  本辦法自發(fā)布之日起施行，解釋權(quán)屬學生工作處。