西山翠染瀟水清涵科院添新秀

時(shí)代重托人民厚望大國(guó)仰俊才

湖南科技學(xué)院熱烈歡迎2020級(jí)新同學(xué)!

校長(zhǎng)：李鋼

親愛(ài)的新同學(xué)：

你好！

   今年是個(gè)特殊的年份，突如其來(lái)的新冠肺炎疫情給大家?guī)?lái)了無(wú)法想象的困難，你們克服困難，不斷進(jìn)取，用青春和汗水獲得了通往知識(shí)殿堂、勇攀人生高峰的大學(xué)門票。衷心地歡迎你成為我們這個(gè)大家庭的新成員！湖南科技學(xué)院全體師生員工熱忱歡迎你的到來(lái)！為方便同學(xué)們便捷辦理入學(xué)手續(xù)，順利開始新的學(xué)習(xí)生活，請(qǐng)仔細(xì)閱讀本《須知》并按要求做好入學(xué)準(zhǔn)備。

一、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)

1.報(bào)到時(shí)間： 2020年10月10日—10月11日（視疫情防控情況如有變動(dòng)，將通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)另行通知，請(qǐng)勿提前到校。）

2.報(bào)到地點(diǎn)：各教學(xué)學(xué)院、學(xué)校體育館。

備注：報(bào)到期間，學(xué)校在永州火車站（冷水灘區(qū)）、永州汽車北站（冷水灘區(qū)）、零陵火車站、零陵區(qū)長(zhǎng)途汽車站均設(shè)有“迎新站”，新生及家長(zhǎng)到達(dá)永州后，可由迎新站工作人員指引乘坐學(xué)校迎新專用車到校。如有自行來(lái)校的新生及家長(zhǎng)，在永州火車站、永州汽車北站（冷水灘區(qū)）出站后可搭乘303路公交車直達(dá)學(xué)校，在零陵區(qū)內(nèi)下車的新生及家長(zhǎng)可搭乘31路或13路公交車直達(dá)學(xué)校。自駕車來(lái)校的新生及家長(zhǎng)可導(dǎo)航湖南科技學(xué)院東大門。特別提醒新生及家長(zhǎng)注意，學(xué)校未委托任何中介組織參與迎新工作，如有問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與學(xué)校聯(lián)系（學(xué)生處：0746-6382589，保衛(wèi)處：6381184）。

二、報(bào)到、請(qǐng)假手續(xù)

報(bào)到時(shí)憑學(xué)校寄出的《錄取通知書》、身份證原件辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。如因特殊情況不能按時(shí)來(lái)校辦理報(bào)到注冊(cè)手續(xù)的，須提前向學(xué)校招生辦公室提交本人署名的書面請(qǐng)假報(bào)告（傳真或拍照、掃描后發(fā)郵件）。請(qǐng)假時(shí)間一般不超過(guò)2周，經(jīng)學(xué)校同意后方可延期報(bào)到，未請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期2周未報(bào)到者，視為放棄入學(xué)資格，不予注冊(cè)學(xué)籍。學(xué)校招生辦公室聯(lián)系電話：0746-6382188。

三、疫情防控

（一）開學(xué)報(bào)到前

1.新生錄取工作結(jié)束后，學(xué)校已安排各班班主任或輔導(dǎo)員組建新生班級(jí)QQ群或微信群，這是學(xué)校老師與各位新生互相認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)交流的重要平臺(tái)，務(wù)請(qǐng)及時(shí)入群，并了解學(xué)校及永州市有關(guān)疫情防控情況，為今后學(xué)習(xí)、生活做好準(zhǔn)備。

2.請(qǐng)?jiān)?/span>開學(xué)前進(jìn)行連續(xù)14天的自我健康監(jiān)測(cè)，每日測(cè)量體溫，記錄健康狀況和活動(dòng)軌跡，并如實(shí)向班主任或輔導(dǎo)員報(bào)告，期間不能有國(guó)（境）外旅居史或與國(guó)（境）外人員接觸史，無(wú)發(fā)熱、胸悶、乏力、干咳等癥狀。

3.病毒是人類的共同敵人，常態(tài)化疫情防控下，請(qǐng)大家一定要掌握個(gè)人防護(hù)與消毒等知識(shí)和技能。注意合理作息，均衡營(yíng)養(yǎng)，加強(qiáng)鍛煉，開學(xué)報(bào)到前確保身體狀況良好。

4.學(xué)生一律不準(zhǔn)提前來(lái)校報(bào)到，來(lái)自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的學(xué)生，在返校前要實(shí)行自行或集中的14天醫(yī)學(xué)觀察，并向?qū)W校出示開學(xué)前7天內(nèi)的核酸檢測(cè)報(bào)告。

5.請(qǐng)同學(xué)們適時(shí)準(zhǔn)備好生活用品和口罩、消毒洗手液、體溫計(jì)等防疫用品，以滿足來(lái)校途中和入學(xué)后疫情防控工作和個(gè)人學(xué)習(xí)生活的需要。

（二）來(lái)校途中

1.來(lái)校途中，一定要自覺(jué)遵守機(jī)場(chǎng)、車站等公共運(yùn)輸站場(chǎng)的疫情防控規(guī)定，講究公共衛(wèi)生，遵守公共秩序，全程佩戴好口罩，做好個(gè)人防護(hù)與衛(wèi)生。

2.在公共交通工具上盡量減少與其他人員交流，避免聚集，與同乘者盡量保持距離。盡量避免直接觸摸門把手、電梯按鈕等公共設(shè)施，接觸后要及時(shí)洗手或用速干手消毒劑等擦拭清潔處理。

3.如來(lái)校途中身體出現(xiàn)發(fā)熱、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等癥狀應(yīng)當(dāng)及時(shí)就近就醫(yī)，如在飛機(jī)、火車等公共交通工具上，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)配合乘務(wù)等工作人員進(jìn)行健康監(jiān)測(cè)、防疫管理等措施，并及時(shí)將有關(guān)情況報(bào)告學(xué)校。

（三）來(lái)校報(bào)到及日常管理

1.學(xué)生到校時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定安全有序報(bào)到。入校時(shí)應(yīng)積極配合學(xué)校，接受體溫檢測(cè)，主動(dòng)出示健康碼。有中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史的學(xué)生須向?qū)W校出示7日內(nèi)核酸檢測(cè)陰性檢測(cè)報(bào)告或相關(guān)的健康證明材料方可入校報(bào)到。無(wú)特殊情況，盡量避免接送人員進(jìn)入校區(qū)。

2.新生報(bào)到后，學(xué)校將竭盡全力確保在校學(xué)生的身體健康和生命安全，加強(qiáng)流感等秋冬季高發(fā)傳染病的監(jiān)測(cè)、分析、預(yù)警、處置。學(xué)生務(wù)必積極支持、配合學(xué)校落實(shí)傳染病疫情報(bào)告制度、因病缺勤追蹤登記制度、請(qǐng)假制度等。

3.在校期間，自覺(jué)按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行健康監(jiān)測(cè)。注意用眼衛(wèi)生，積極參加體育鍛煉。保持宿舍衛(wèi)生清潔，做好個(gè)人衛(wèi)生，定期晾曬、洗滌被褥及個(gè)人衣物。

4.嚴(yán)格遵守學(xué)校進(jìn)出管理規(guī)定，盡量減少出校，做到學(xué)習(xí)、生活空間相對(duì)固定，避免到人群聚集尤其是空氣流動(dòng)性差的場(chǎng)所，在公共場(chǎng)所保持社交距離。

5.學(xué)生在校期間如出現(xiàn)發(fā)熱、干咳等癥狀，學(xué)校會(huì)按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽氐挠嘘P(guān)規(guī)定，啟動(dòng)應(yīng)急處置措施，學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)不必恐慌，要相信政府，相信學(xué)校，應(yīng)積極配合老師及醫(yī)生做好疫情防控工作，切勿聽信謠言，以訛傳訛。

四、檔案資料

學(xué)生高考報(bào)名材料如高考報(bào)名登記表（必有）、高中畢業(yè)材料如高中生畢業(yè)登記表或高中生手冊(cè)（必有）、黨團(tuán)材料如入團(tuán)志愿書材料（必有），由新生本人憑個(gè)人錄取通知書到所讀高中學(xué)校或縣（市、區(qū)）招生部門領(lǐng)取，報(bào)到時(shí)交班主任，上述材料新生不得私自拆封。

五、黨（團(tuán)）組織關(guān)系

黨員組織關(guān)系應(yīng)通過(guò)縣（市、區(qū)）黨委組織部轉(zhuǎn)出到湖南科技學(xué)院各教學(xué)學(xué)院總支部委員會(huì)，同時(shí)開具《黨組織關(guān)系介紹信》，介紹信抬頭為“中共湖南科技學(xué)院××××學(xué)院總支部委員會(huì)”；高中畢業(yè)學(xué)校為湖南省內(nèi)的，還要在“湖南省黨員管理信息系統(tǒng)”中完成網(wǎng)上轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)入黨組織為“中共湖南科技學(xué)院××××學(xué)院總支部委員會(huì)”。

團(tuán)員組織關(guān)系必須要在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)中完成網(wǎng)上轉(zhuǎn)出，并開具團(tuán)組織關(guān)系介紹信。報(bào)到時(shí)將介紹信、團(tuán)員檔案交所在學(xué)院團(tuán)委，團(tuán)員證交所在學(xué)院團(tuán)委注冊(cè)審核并蓋章。網(wǎng)上轉(zhuǎn)出流程：①個(gè)人登錄“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)（如無(wú)法登錄，請(qǐng)聯(lián)系高中所在團(tuán)組織咨詢），進(jìn)入“關(guān)系接轉(zhuǎn)-組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”填好相關(guān)信息并提交（申請(qǐng)轉(zhuǎn)入組織請(qǐng)選擇“團(tuán)湖南省委-湖南科技學(xué)院-本人所錄取的學(xué)院”，點(diǎn)擊“搜索”找到所錄取學(xué)院團(tuán)委，如:湖南科技學(xué)院理學(xué)院團(tuán)委，選擇即可。另：請(qǐng)?jiān)趥渥趯懨魉诮虒W(xué)學(xué)院及專業(yè)名稱）。②聯(lián)系高中所在團(tuán)組織完成轉(zhuǎn)出組織審批工作。③轉(zhuǎn)入團(tuán)組織完成轉(zhuǎn)入組織審批工作。

六、戶口遷移

入學(xué)時(shí)根據(jù)新生本人的意愿，實(shí)行戶口遷移自愿的原則。需要遷移戶口的同學(xué)憑《錄取通知書》、《準(zhǔn)考證》、本人居民戶口簿和居民身份證到當(dāng)?shù)嘏沙鏊k理《戶口遷移證》，入學(xué)時(shí)將《戶口遷移證》交輔導(dǎo)員，由學(xué)校統(tǒng)一辦理落戶手續(xù)。戶口遷入地址：湖南省永州市零陵區(qū)楊梓塘路130號(hào)，湖南科技學(xué)院（轄區(qū)派出所名稱：湖南省永州市公安局零陵分局朝陽(yáng)派出所）。

七、資助政策

我校已構(gòu)建了國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、校級(jí)優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金、學(xué)雜費(fèi)減免、勤工助學(xué)和國(guó)家助學(xué)貸款等組成的一體化完備的獎(jiǎng)助體系。如需申請(qǐng)生源地信用助學(xué)貸款的學(xué)生，請(qǐng)?jiān)谌雽W(xué)前向所在縣（市、區(qū)）教育局學(xué)生資助管理部門咨詢并辦理相關(guān)貸款手續(xù)。如需向?qū)W校申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難資助，請(qǐng)如實(shí)填寫隨錄取通知書寄送的《家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》，入學(xué)后交輔導(dǎo)員老師，學(xué)校將根據(jù)學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況，按國(guó)家有關(guān)政策及相關(guān)程序公開、公平、公正評(píng)定是否予以資助及資助額度。請(qǐng)勿相信網(wǎng)絡(luò)貸款或各種電話詐騙，對(duì)不明真相的各種信息要保持高度警惕，切勿上當(dāng)受騙。

八、床上用品

為杜絕“黑心棉”和劣質(zhì)生活用品流入校園，影響學(xué)生身體健康，切實(shí)維護(hù)學(xué)生利益。學(xué)校依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，采取公開招標(biāo)的形式為2020級(jí)新生的床上用品和生活用品進(jìn)行了集中采購(gòu)，并以采購(gòu)價(jià)提供給新生，包括：蓋被、墊被、被套、床單、枕芯、枕套（上述用品小計(jì)300元，由學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買）以及涼席、蚊帳、熱水瓶、塑料桶、臉盆、口杯、衣架（上述用品小計(jì)82元，由學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買），合計(jì)382元。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核，以上物品的供應(yīng)商資質(zhì)可靠，物品質(zhì)量?jī)?yōu)良，價(jià)格合理，型號(hào)尺寸適合學(xué)生宿舍床位。如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，學(xué)校會(huì)出面處理，為了保持宿舍整潔，營(yíng)造良好的生活環(huán)境，請(qǐng)統(tǒng)一使用以上采購(gòu)的物品，最好不要在校外購(gòu)買以上生活用品，以免產(chǎn)生一些因質(zhì)量、價(jià)格等問(wèn)題而引發(fā)的不必要的麻煩。
  九、兵役登記

按《兵役法》規(guī)定，每年12月31日前年滿十八周歲的男性公民，都應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年6月30日以前，登錄“全國(guó)征兵網(wǎng)”進(jìn)行兵役登記。符合條件的男生請(qǐng)及時(shí)進(jìn)行兵役登記（每年6月30日前為集中登記時(shí)間，其他時(shí)間隨時(shí)可以進(jìn)行登記，登記時(shí)常住戶籍地請(qǐng)?zhí)詈峡萍紝W(xué)院），并攜帶兵役登記憑證（《男性公民兵役登記/應(yīng)征報(bào)名表》復(fù)印件）到校，報(bào)到時(shí)學(xué)校會(huì)組織查驗(yàn)兵役登記情況。

十、繳費(fèi)方式

2020級(jí)新生繳費(fèi)方式采用網(wǎng)上微信或支付寶自助繳費(fèi)：請(qǐng)務(wù)必于9月18日至9月28日，用微信或支付寶掃碼以下二維碼或搜索公眾號(hào)“湖南非稅”并關(guān)注，從下方的“在線繳費(fèi)”——進(jìn)入，從“教育繳費(fèi)”欄中進(jìn)入繳費(fèi)業(yè)務(wù)，在地區(qū)一欄中選擇“湖南省  湖南省本級(jí)”，學(xué)校一欄中找到“湖南科技學(xué)院”，繳費(fèi)類別默認(rèn)為“學(xué)費(fèi)雜費(fèi)”，號(hào)碼類型為“身份證件號(hào)”，輸入本人的身份證號(hào)和姓名，輸入驗(yàn)證碼，按照提示進(jìn)行繳費(fèi)，具體操作步驟詳見各學(xué)院班級(jí)群中的《網(wǎng)上繳費(fèi)操作指引》。如已辦理生源地助學(xué)貸款，可從中選擇繳納除學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)以外的其他費(fèi)用。學(xué)雜費(fèi)超過(guò)1萬(wàn)元以上的，請(qǐng)先將銀行卡中的資金轉(zhuǎn)入微信或支付寶零錢中，再進(jìn)行繳費(fèi)。開學(xué)后紙質(zhì)票據(jù)由計(jì)劃財(cái)務(wù)處統(tǒng)一打印轉(zhuǎn)交給各教學(xué)學(xué)院，發(fā)給學(xué)生本人。

十一、學(xué)校相關(guān)部門聯(lián)系方式

十二、注意事項(xiàng)

1.學(xué)校錄取通知書特快專遞為郵政EMS（封面為湖南科技學(xué)院錄取通知書，顏色為藍(lán)色），包括以下物品：錄取通知書、入學(xué)須知、高校本?？茖W(xué)生資助政策簡(jiǎn)介、湖南省普通高校學(xué)生資助政策宣傳手冊(cè)（限本省學(xué)生）、大學(xué)新生應(yīng)征入伍宣傳單、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表（樣表）、湖南科技學(xué)院校園網(wǎng)及智慧校園e卡須知、智慧校園e卡嘉校園APP使用流程，請(qǐng)同學(xué)們仔細(xì)核對(duì)。如同學(xué)們收到其他物件，請(qǐng)不要輕易相信，防止上當(dāng)受騙。

2.學(xué)校發(fā)放的校園卡是同學(xué)們到校后門禁、用餐、洗衣、熱水等校園必備生活卡，校園卡充值必須與銀行卡綁定，因銀行卡辦理要待同學(xué)們到校后持本人身份證方可辦理，為方便同學(xué)們到校就能使用校園卡，學(xué)校先在校園卡中為每位學(xué)生墊資充值400元，同學(xué)們到校報(bào)到領(lǐng)取校園卡時(shí)，須交400元到發(fā)放校園卡的班主任或輔導(dǎo)員老師處方可領(lǐng)卡。網(wǎng)上迎新系統(tǒng)中的智慧校園e卡，學(xué)生按自愿的原則辦理。

3.需要辦理助學(xué)貸款的同學(xué)，請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)閱讀學(xué)校為每位學(xué)生提供的資助政策簡(jiǎn)介，勿相信網(wǎng)貸。任何網(wǎng)絡(luò)貸款平臺(tái)都有“套路”和“陷阱”，需要高度警惕！

4.來(lái)校途中務(wù)必注意交通安全和妥善保管好個(gè)人隨身物品，防止被盜和丟失，入校后，個(gè)人貴重物品妥善保管，隨身攜帶的現(xiàn)金也不要太多，應(yīng)存入銀行，并妥善保管好銀行卡及密碼。

5.入學(xué)報(bào)到后，應(yīng)將班主任、輔導(dǎo)員老師電話及時(shí)告知家長(zhǎng)，家長(zhǎng)同時(shí)也應(yīng)記住班主任、輔導(dǎo)員老師和學(xué)校保衛(wèi)處電話，以便今后直接聯(lián)系；接聽陌生電話，一定要核實(shí)對(duì)方真實(shí)身份，謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。

6.嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度，不得擅自離校。

7.請(qǐng)同學(xué)們關(guān)注我校官方微信（附后），入學(xué)報(bào)到以及相關(guān)信息會(huì)在官微上及時(shí)發(fā)布。學(xué)校易班網(wǎng)是服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)成才、師生交流的重要平臺(tái)，學(xué)生加入易班網(wǎng)以便為自己今后的學(xué)習(xí)、生活和交流提供更為有利的條件。

8．請(qǐng)美術(shù)與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院攝影專業(yè)的新生，自備單反或微單相機(jī)一套（品牌、價(jià)格不限），機(jī)身一個(gè)具備視頻拍攝功能，鏡頭一至二個(gè)，焦距涵蓋廣角至長(zhǎng)焦。

永州是一本歷史文化底蘊(yùn)深厚的書，是一個(gè)你來(lái)了不想走的地方。瀟水河畔，湘妃竹翠綠欲滴；朝陽(yáng)巖上，摩崖詩(shī)古風(fēng)猶存。湖南科技學(xué)院全體師生員工等待著與你相逢在最美的人生路上。

湖南科技學(xué)院

2020年9月