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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院貧困生認(rèn)定與管理辦法
精準(zhǔn)認(rèn)定家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生是做好學(xué)生資助工作的重要前提,是決定資助政策落實(shí)效果的基礎(chǔ)性工作。為認(rèn)真做好我院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作,公平、公正、合理地分配資助資源,切實(shí)保證國(guó)家制定的各項(xiàng)高等學(xué)校資助政策和措施真正落實(shí)到家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生身上,根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的通知》(財(cái)教〔2016〕6號(hào))、《關(guān)于開(kāi)展“全國(guó)學(xué)生資助規(guī)范管理年”活動(dòng)的通知》(湘教通〔2017〕195號(hào))等文件
的精神與要求,結(jié)合我院實(shí)際情況,特對(duì)原《湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院貧困生認(rèn)定與管理辦法》予以修訂。
一、貧困生認(rèn)定條件與貧困等級(jí)
(一)符合下列條件之一的學(xué)生可列為貧困生的范圍:
1、孤殘學(xué)生;2、烈士子女;3、來(lái)自貧困單親家庭的學(xué)生;4、家庭享受城鎮(zhèn)居民最低生活保障的學(xué)生;5、父母中有患重病長(zhǎng)期臥床或喪失勞動(dòng)能力致使家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生;6、出現(xiàn)重大疾病或家庭發(fā)生突發(fā)性災(zāi)難造成經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生;7、家庭需供養(yǎng)人口較多且缺乏經(jīng)濟(jì)來(lái)源的學(xué)生;8、其他導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)困難的情況。
(二)有下列情形之一的學(xué)生不得列入貧困生的范圍:
1、存在抽煙、酗酒、打牌賭博等不良消費(fèi)現(xiàn)象和不合理消費(fèi)行為者;
2、有校外租房行為者;
3、弄虛作假謊報(bào)家庭經(jīng)濟(jì)困難者;
4.其他不適宜被認(rèn)定為貧困生的情況。
(三)貧困生等級(jí)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):
根據(jù)學(xué)生家庭實(shí)際情況可認(rèn)定為一般困難、困難、特別困難。
二、貧困生認(rèn)定工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職責(zé)
(一)貧困生認(rèn)定工作由學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面領(lǐng)導(dǎo),由分管學(xué)生工作的副院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),成員由學(xué)生工作處、招生就業(yè)處、紀(jì)檢監(jiān)審處等部門(mén)負(fù)責(zé)人及二級(jí)學(xué)院黨總支(副)書(shū)記組成,其職責(zé)為全面領(lǐng)導(dǎo)全院的貧困生認(rèn)定與管理工作。
(二)小組下設(shè)辦公室。辦公室主任由學(xué)生工作處處長(zhǎng)兼任,成員由學(xué)生工作處副處長(zhǎng)、二級(jí)學(xué)院黨總支(副)書(shū)記、學(xué)生工作處資助干事、二級(jí)學(xué)院學(xué)生干事組成,其職責(zé)為負(fù)責(zé)組織和管理全院的貧困生認(rèn)定工作。
(三)以二級(jí)學(xué)院為單位,成立黨總支(副)書(shū)記為組長(zhǎng),輔導(dǎo)員、學(xué)生干事、教師代表為成員的二級(jí)學(xué)院貧困生認(rèn)定工作組(以下簡(jiǎn)稱二級(jí)學(xué)院認(rèn)定工作組),其主要職責(zé):檢查掌握本院各班級(jí)貧困生認(rèn)定工作的基本情況;召開(kāi)會(huì)議審議、確認(rèn)貧困生名單和貧困等級(jí),并及時(shí)報(bào)送學(xué)院學(xué)生資助管理中心;按照工作要求,整理、匯總、妥善管理貧困生檔案資料;在學(xué)生中開(kāi)展誠(chéng)信與感恩教育活動(dòng)。
(四)以班級(jí)為單位,成立輔導(dǎo)員為組長(zhǎng),班主任為副組長(zhǎng)、學(xué)生代表(不低于班級(jí)人數(shù)的20%,貧困生申請(qǐng)者予以回避)為組員的班級(jí)貧困生認(rèn)定評(píng)議小組(以下簡(jiǎn)稱班級(jí)認(rèn)定評(píng)議小組)。學(xué)生代表名單應(yīng)在班級(jí)中公示。其主要職責(zé):檢查本班級(jí)貧困生申請(qǐng)資料的規(guī)范性;結(jié)合申請(qǐng)人的家庭經(jīng)濟(jì)狀況、日常消費(fèi)情況以及貧困證明材料進(jìn)行民主評(píng)議;初步確認(rèn)其是否符合貧困生條件,并提出其貧困等級(jí)建議;按工作要求,整理、調(diào)整、核實(shí)、上報(bào)貧困生資料。
三、貧困生認(rèn)定工作程序及工作要求
貧困生認(rèn)定工作在每學(xué)年的下學(xué)期開(kāi)學(xué)初開(kāi)展,由學(xué)院學(xué)生資助管理中心、二級(jí)學(xué)院認(rèn)定工作組和班級(jí)認(rèn)定評(píng)議小組按照各自的職能分工,認(rèn)真負(fù)責(zé)地共同完成認(rèn)定工作。
(一)貧困生申請(qǐng)資料的準(zhǔn)備與收集
1、招生就業(yè)處負(fù)責(zé)將教育部印發(fā)的《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》(以下簡(jiǎn)稱“調(diào)查表”)連同新生入學(xué)通知書(shū)一并寄發(fā)給新生。二、三年級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在學(xué)生工作處網(wǎng)站下載中心下載調(diào)查表。
2、提出貧困生申請(qǐng)的學(xué)生(含新生)須在當(dāng)年暑假到父母戶籍所在地居委會(huì)或村委會(huì)、街道或鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政部門(mén)、縣民政部門(mén)或扶貧部門(mén)中的任何一級(jí)單位開(kāi)具“貧困證明”,并持填寫(xiě)好的調(diào)查表到父母戶籍所在地街道或鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政部門(mén)簽字蓋章。貧困證明和調(diào)查表上均須注明經(jīng)辦人的聯(lián)系方式。
3、每年下學(xué)期開(kāi)學(xué)初,在學(xué)院學(xué)生資助管理中心的統(tǒng)一布置下,班級(jí)認(rèn)定評(píng)議小組組織學(xué)生填寫(xiě)《高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》時(shí)(以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)表),收集調(diào)查表和貧困證明及相關(guān)佐證材料。
(二)班級(jí)評(píng)議
1、班級(jí)認(rèn)定評(píng)議小組根據(jù)學(xué)生提交的調(diào)查表、證明材料和申請(qǐng)表,分析其家庭經(jīng)濟(jì)狀況,結(jié)合學(xué)生日常消費(fèi)行為,初步認(rèn)定貧困等級(jí),報(bào)二級(jí)學(xué)院認(rèn)定工作組審核。
2、各級(jí)認(rèn)定評(píng)議小組進(jìn)行評(píng)議時(shí)應(yīng)著重考慮建檔立卡家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生、農(nóng)村低保家庭學(xué)生、農(nóng)村特困救助供養(yǎng)學(xué)生、孤殘學(xué)生、烈士子女以及家庭遭遇自然災(zāi)害或突發(fā)事件等特殊情況的七類(lèi)學(xué)生。
3、評(píng)議員應(yīng)經(jīng)常性地收集和聽(tīng)取廣大同學(xué)的相關(guān)意見(jiàn),認(rèn)定評(píng)議小組應(yīng)通過(guò)信件、電話、個(gè)別訪談和實(shí)地走訪等方式核實(shí)情況,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)提出調(diào)整建議。
(三)二級(jí)學(xué)院認(rèn)定工作組審核
1、二級(jí)學(xué)院認(rèn)定工作組根據(jù)班級(jí)認(rèn)定評(píng)議小組提交的評(píng)議結(jié)果進(jìn)行審議。如有異議,應(yīng)征求班級(jí)認(rèn)定評(píng)議小組意見(jiàn)后予以更正。
2、二級(jí)學(xué)院認(rèn)定工作組審核通過(guò)后,要將家庭困難學(xué)生的名單及其貧困等級(jí)分別在所屬班級(jí)及二級(jí)學(xué)院同時(shí)公示5個(gè)工作日。如師生有異議,應(yīng)及時(shí)作出相應(yīng)的處理。
3、公示后,將家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單和等級(jí)匯總表(含電子文檔),與按匯總表名單順序整理的申請(qǐng)表和調(diào)查表(以下簡(jiǎn)稱“兩表”)一并報(bào)送學(xué)院學(xué)生資助管理中心審批。
(四)貧困生檔案管理
審批后的“兩表”及班級(jí)貧困生認(rèn)定評(píng)議表及貧困證明及相關(guān)佐證材料以班級(jí)為單位匯總至各二級(jí)學(xué)院學(xué)工辦存檔。學(xué)生畢業(yè)后第三年,二級(jí)學(xué)院學(xué)工辦可以對(duì)該年級(jí)貧困生檔案進(jìn)行集中銷(xiāo)毀。學(xué)院學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)對(duì)各二級(jí)學(xué)院貧困生檔案的管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督。
(五)審查與監(jiān)督
1、學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各二級(jí)學(xué)院上報(bào)的貧困生名單進(jìn)行審查,最終確定全院貧困生名單。貧困生名單將作為按有關(guān)政策給予貧困學(xué)生相關(guān)資助的依據(jù)。
2、堅(jiān)決反對(duì)弄虛作假。學(xué)院學(xué)生資助管理領(lǐng)導(dǎo)小組在學(xué)生資助管理中心設(shè)置舉報(bào)郵箱:773601653@qq.com,并設(shè)立舉報(bào)電話(學(xué)生資助管理中心:88137702,紀(jì)檢監(jiān)審處:88137262),開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)舉報(bào)平臺(tái):湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教育陽(yáng)光服務(wù)大廳,接受師生監(jiān)督。對(duì)弄虛作假者,將取消其資助資格,收回資助資金;情節(jié)嚴(yán)重的,學(xué)院依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。
四、本修訂辦法從2017年9月1日起執(zhí)行,由學(xué)院學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑢W(xué)院原《貧困生認(rèn)定與管理辦法》從執(zhí)行之日起自動(dòng)廢除。