第一章  總則

第一條  為全面貫徹落實高等學(xué)校學(xué)生資助政策，做好學(xué)生獎助等管理工作，根據(jù)省財政廳、教育廳轉(zhuǎn)發(fā)《財政部教育部關(guān)于印發(fā)<普通高校、高等職業(yè)學(xué)校國家獎學(xué)金管理暫行辦法>的通知》的通知（湘財教[2007]36號）、《省財政廳省教育廳關(guān)于印發(fā)〈普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家勵志獎學(xué)金管理暫行辦法〉的通知》（湘財教〔2007〕37號）和《省財政廳省教育廳關(guān)于印發(fā)<普通本科高校  、高等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理暫行辦法>的通知》（湘財教〔2007〕38號）等文件要求，結(jié)合我校實際，制定本辦法。    

第二條  管理理念：突出立德樹人。堅持解決實際問題與解決思想問題相結(jié)合，做到物質(zhì)上幫助學(xué)生，精神上培育學(xué)生，能力上鍛煉學(xué)生，加強對獲獎受助學(xué)生的跟蹤教育與管理。

第三條  管理原則：公開、公平、公正。堅持“鼓勵先進(jìn)、獎優(yōu)促學(xué)、以獎代補、幫扶貧困”的原則，對所有獎勵資助項目和名額進(jìn)行合理使用，堅持保障性資助與激勵性獎勵相結(jié)合，重點資助與全面資助相結(jié)合，切實有效地激勵幫助每一個符合條件的學(xué)生。

第四條  適用對象：我校全日制在校學(xué)生。

第五條  項目及經(jīng)費管理。學(xué)生獎助學(xué)管理的項目包括學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金、助學(xué)貸款、勤工儉學(xué)、學(xué)費補償、減免學(xué)費等；資金來源為各級政府的政策性獎、助、補、免等資金以及學(xué)校按照事業(yè)收入的4%提取的資金、社會團體和個人資助資金等；經(jīng)費實行?？顚Ｓ?，單獨核算的管理辦法。  

第二章  組織管理機構(gòu)與職責(zé)

第六條  學(xué)校成立以校長任組長、分管學(xué)生工作的副校長任副組長，學(xué)生工作處、計財處、紀(jì)檢監(jiān)察審計處、教務(wù)處、校團委等部門負(fù)責(zé)人為成員的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生獎助學(xué)管理的組織領(lǐng)導(dǎo)，并負(fù)責(zé)審批所有獲獎、受助、勤工儉學(xué)等工作。

第七條  校學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)學(xué)生獎助勤免補等工作的日常管理、組織協(xié)調(diào)、評選審核等工作；各二級學(xué)院、有關(guān)部門具體負(fù)責(zé)獲獎、受助、勤工儉學(xué)等學(xué)生的推薦、初評、公示、上報和經(jīng)費發(fā)放等工作。

第三章  獎助貸勤補免種類及評選條件

第八條 各類獎項所評選的名額或指標(biāo)不得超過本規(guī)定，如符合條件的人數(shù)達(dá)不到額定標(biāo)準(zhǔn)則按實際人數(shù)評選。

第九條 評選通用條件（適用于所有獎助貸勤補免項目）：

（一）熱愛祖國，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)；

（二）遵守憲法和法律，遵守學(xué)院規(guī)章制度，無違法違紀(jì)行為與處分（處分已經(jīng)解除者可申請）；

（三）勤儉節(jié)約、誠實守信，道德品質(zhì)高尚；

（四）文明守紀(jì)、勤奮學(xué)習(xí)、積極上進(jìn)，無打架、抽煙、酗酒、醉酒、賭博、晚歸、未歸、參與不良網(wǎng)貸、做不良網(wǎng)貸中介、違規(guī)使用電器等不良行為；

（五）同等條件下的優(yōu)先條件：

1、在國家級、省級、市級重大比賽中的獲獎?wù)撸?/span>

2、有特殊技能、特長并為學(xué)院獲得榮譽者；

3、擔(dān)任校、院學(xué)生干部、軍訓(xùn)教導(dǎo)團成員工作認(rèn)真，有突出貢獻(xiàn)者。

第十條  國家獎助貸免補政策及評選條件

（一）國家獎助免補項目及標(biāo)準(zhǔn)

（二）國家生源地助學(xué)貸款及標(biāo)準(zhǔn)

（三）國家獎助學(xué)金評選條件

1、國家獎學(xué)金

除符合評選通用條件外，還必須符合以下所有條件：

（1）該學(xué)年思想品德考核優(yōu)秀；

（2）學(xué)習(xí)成績名列前茅，該學(xué)年總成績在年級排名前五名，考查課良好，無不及格科目；社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。

2、國家勵志獎學(xué)金

除符合評選通用條件外，還必須符合以下所有條件：

（1）該學(xué)年思想品德考核優(yōu)秀；

（2）學(xué)習(xí)認(rèn)真刻苦，成績優(yōu)秀，該學(xué)年總成績排名班級前5名，考查課合格，無不及格科目；

（3）家庭經(jīng)濟困難，勤儉節(jié)約，生活簡樸；

3、國家助學(xué)金

我校全日制高職在校生和五年制大專第四、五年級在校生，除符合評選通用條件外，還必須符合以下所有條件：

（1）該學(xué)年思想品德考核良好；

（2）該學(xué)年有兩門以上（含兩門）不及格科目者原則上不予評選；

（3）家庭經(jīng)濟困難，生活簡樸，無奢侈消費或超前消費；

（4）已在省資助系統(tǒng)貧困學(xué)生庫里建檔；

（5）破格評選條件。在本年度內(nèi)家庭出現(xiàn)重大變故（含重大疾?。?qū)W生本人出現(xiàn)重大疾病，經(jīng)濟負(fù)擔(dān)重大者，可破格評選；凡申請破格評選的學(xué)生需向二級學(xué)院提供相應(yīng)佐證材料，院部召開院務(wù)會討論通過后再返回班級參與評定。

第十一條  學(xué)校獎學(xué)金項目及評選條件

（一）先進(jìn)個人獎項

1．卓越獎

（1）獎勵對象：全日制在校學(xué)生。

（2）評選條件：品德高尚、在生活、學(xué)習(xí)、志愿服務(wù)等方面的表現(xiàn)特別感人，為學(xué)院發(fā)展做出了不平凡的事跡或者突出貢獻(xiàn)，能體現(xiàn)中國傳統(tǒng)美德、良好社會風(fēng)尚或時代精神，如：獲得國家級重大表彰獎勵、權(quán)威認(rèn)定的見義勇為先進(jìn)個人等。

（3）評選名額：每年全校不超過10人；

（4）獎勵標(biāo)準(zhǔn)：5000元/人。

2．崇德獎

（1）獎勵對象：年度十大文明標(biāo)兵、十大校園孝子、十佳杰出青年；

（2）評選條件：見各類別評選文件中的評選條件；

（3）獎勵標(biāo)準(zhǔn)：1000元/人。

3．自強獎

（1）獎勵對象：學(xué)校全日制在校貧困學(xué)生，殘疾、重病學(xué)生；

（2）評選條件：

①學(xué)年成績排名專業(yè)前20%；

②勤儉節(jié)約、艱苦樸素、身殘志堅、勵志成才；

（3）獎勵人數(shù)：每年不超過10名；

（4）獎勵標(biāo)準(zhǔn)：1000元/人。

4．樂學(xué)獎

（1）獎勵對象：全日制高職大專大二、大三學(xué)生。

（2）評選條件：

① 本專業(yè)學(xué)年成績年級排名前2%者；

② 本年度成績在本年級排名比上年度進(jìn)步名次在人數(shù)的30%以上者。

（3）獎勵標(biāo)準(zhǔn)：500元/人。

5．技能獎（含各類專業(yè)技能、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、體育、文藝等競賽）

（1）獎勵對象：全日制在校學(xué)生；

（2）獎勵標(biāo)準(zhǔn): 依據(jù)《湖南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院教育教學(xué)類競賽獎勵辦法》執(zhí)行。

6．敬業(yè)獎

（1）獎勵對象：優(yōu)秀學(xué)生干部（包括優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團干、十佳寢室長、優(yōu)秀寢室長、優(yōu)秀學(xué)習(xí)委員、“陽光天使”優(yōu)秀心理委員、優(yōu)秀軍訓(xùn)教導(dǎo)團成員）、優(yōu)秀團員等（總比例不超過學(xué)生總?cè)藬?shù)的6%）；

（2）獎勵標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀學(xué)生干部，不超過200元/人的獎品；優(yōu)秀團員，不超過100元/人的獎品。

（二）“杰出團隊”獎

1．獎勵對象：依據(jù)先進(jìn)班級（雷鋒式班級）、紅旗團支部、“7S”標(biāo)兵寢室，到課率標(biāo)兵班級、優(yōu)秀學(xué)生組織、優(yōu)秀社團等；

2、獎勵標(biāo)準(zhǔn)：

（1）省級先進(jìn)班級、紅旗團支部：1500元/班；

（2）先進(jìn)標(biāo)兵班級：1000元/班；

（3）先進(jìn)班級（雷鋒式班級）、紅旗團支部：800元/班；

（4）“到課率標(biāo)兵班級”（全院年度排名前10：學(xué)生處抽查數(shù)據(jù)和督導(dǎo)檢查數(shù)據(jù)各占50%），500元/班；

（5）優(yōu)秀學(xué)生組織、優(yōu)秀社團（每年各評3個）：300～1000元/個，具體標(biāo)準(zhǔn)為30人以下的團隊300元，超過30人的組織按每10人增加100元的標(biāo)準(zhǔn)計算獎金，最多不超過1000元；

（6）“7S”標(biāo)兵寢室（每年50間）：400元/間；

（7）“7S”文明寢室（每年100間）：200元/間；

（8）其他各類獲批的院級比賽（如學(xué)生田徑運動會、籃球賽等）獲獎獎勵標(biāo)準(zhǔn)實行一事一議，集體最高獎勵不超過800元、個人最高獎勵不超過300元/人。

（三）“特殊貢獻(xiàn)”獎

1．獎勵對象：提供有價值線索或當(dāng)場制止校園內(nèi)即將發(fā)生的涉及師生生命安全或?qū)W校財產(chǎn)安全的重大突發(fā)事件的當(dāng)事人。

2．申請程序：依據(jù)事件大小和貢獻(xiàn)大小，經(jīng)事件主管部門或責(zé)任部門申請，報校長辦公會討論通過。

3．獎勵標(biāo)準(zhǔn)：200～5000元。

第十二條  學(xué)校助學(xué)金項目

（一）勤工助學(xué)金

1．助學(xué)對象：所有在校大學(xué)生

2．助學(xué)形式：

（1）教室保潔員勤工助學(xué)。具體見《湖南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生勤工助學(xué)實施辦法（試行）》（湘工職院發(fā)〔2016〕100號）；

（2）軍訓(xùn)教導(dǎo)團勤工助學(xué)，依據(jù)學(xué)校相關(guān)文件實施。

（3）招生宣傳助學(xué)活動，依據(jù)學(xué)校相關(guān)文件實施。

（4）其他各類學(xué)生勤工助學(xué)項目。依據(jù)不同工作類型和勞動強度給予勤工助學(xué)金，實行一事一議。

（二）“雨露”助學(xué)金

1．助學(xué)對象：學(xué)校在校大學(xué)生本人突發(fā)疾病、突發(fā)意外造成重大經(jīng)濟負(fù)擔(dān)的貧困學(xué)生。

2．助學(xué)形式：現(xiàn)金資助。

3．申請程序：學(xué)生本人或家長提交書面申請和具體的支撐材料到輔導(dǎo)員處，輔導(dǎo)員組織班委會核實把關(guān)提交二級學(xué)院，經(jīng)二級學(xué)院院長辦公會審核后提交學(xué)院資助管理中心，資助管理中心依據(jù)學(xué)生實際情況申請資助額度，報資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，提交校長辦公會討論通過后給予資助。

4．資助標(biāo)準(zhǔn)：5000～20000元/人。

（三）“暖心”助學(xué)金

1．資助對象：學(xué)院在校大學(xué)生中的特困學(xué)生；

2．資助形式：

（1）暑假特困生走訪，深入家庭資助；

（2）校內(nèi)特困生走訪，五四青年節(jié)深入學(xué)生宿舍慰問。

（3）父母來校協(xié)助教育指導(dǎo)學(xué)生，經(jīng)審核該生屬于貧困學(xué)生或突發(fā)意外狀況學(xué)生，經(jīng)上報審批，學(xué)校報銷往返路費。

3．資助標(biāo)準(zhǔn)：

（1）暑假走訪30名左右的特困生：1000～4000元/生（視家庭困難情況）；

（2）五四青年節(jié)深入學(xué)生宿舍慰問特困生100名左右：400元/生；

第十三條  學(xué)費減免

1．申請對象：全日制在校高職學(xué)生符合以下情況之一者可申請部分或全額減免學(xué)費：

（1） 國家規(guī)定的撫恤、優(yōu)待對象(如烈士子女、優(yōu)撫家庭)；

（2）父母雙亡，無其他有經(jīng)濟能力的直系親屬資助者；

（3）父母殘疾，以救濟為主，無其它經(jīng)濟來源者。

2、申請條件（先必須符合通用條件）：

（1）學(xué)習(xí)成績年度全合格，思想品德考核在班級排名前20%，無違法違紀(jì)違規(guī)行為；

（2）新生入學(xué)成績排名在本專業(yè)前20%。

3．減免范圍限于學(xué)院按規(guī)定統(tǒng)一收取的基本學(xué)費，不包括住宿費。教材費等應(yīng)該繳納的其它雜費。  

第十四條  “陽光”獎、助學(xué)金

即企事業(yè)單位或個人出資在我校設(shè)立的獎助學(xué)金項目，如企業(yè)或個人無相關(guān)要求，經(jīng)費納入到學(xué)校獎助基金統(tǒng)一管理；若有相關(guān)要求，則結(jié)合學(xué)校獎助學(xué)金評定標(biāo)準(zhǔn)，一事一議。

第四章  評審程序

第十五條  獎、助、免評選程序

1．政策宣傳：學(xué)校、二級學(xué)院、班級廣泛做好獎助免工作的宣傳。輔導(dǎo)員必須召開專題班會，詳細(xì)解讀宣傳獎助免評選政策、申請條件、指標(biāo)數(shù)量等，確保學(xué)生人人知曉。

2．學(xué)生申報：符合條件的學(xué)生向輔導(dǎo)員老師提交書面申請和相關(guān)材料。

3．資格審查：班級民主評議小組（由輔導(dǎo)員、班干部代表3-5人，非貧困學(xué)生代表3-5人組成，以下同）對提交申請的所有學(xué)生進(jìn)行認(rèn)真初審，對符合條件者提交班級大會民主評議，對不符合條件者當(dāng)面告知其原因；

4．班級評議：由輔導(dǎo)員組織班級學(xué)生召開專題評議班會，選派學(xué)生代表（未提交申請書的學(xué)生）在班會上介紹班級初審?fù)ㄟ^人員的基本情況，然后全班學(xué)生民主評議確定被推選名單，并做好班會記錄。

5．班級公示：班級確定推選名單后，在本班指定場所公示5日。大一年級在晚自習(xí)教室公示；大二年級在班級各寢室公示；大三年級在校的班級在班級各寢室公示，大三年級不在校的班級在班級群中發(fā)布公告。

6．二級學(xué)院審核公示：班級公示無異議后，向二級學(xué)院提交獎助學(xué)金推選學(xué)生名單及評審表，二級學(xué)院召開院務(wù)會進(jìn)行審核并在本學(xué)院教學(xué)區(qū)公示3日。公示無異議后將擬獲獎受助學(xué)生名單及相關(guān)資料提交學(xué)校學(xué)生資助管理中心。

7．學(xué)校審批公示：校學(xué)生資助管理中心對所有擬獲獎受助的學(xué)生信息進(jìn)行復(fù)核后，報學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)校長辦公會審批后在學(xué)校宣傳欄內(nèi)或?qū)W校網(wǎng)站上公示5個工作日。

第十六條  集體獎項評選程序

1．自我申報：符合申報條件的班級或團體由輔導(dǎo)員或指導(dǎo)老師組織申報，填寫評審表，并提交評選材料（一式兩份）；

2．部門審核：各部門、二級學(xué)院進(jìn)行嚴(yán)格審查，按學(xué)校規(guī)定的比例評選出優(yōu)秀集體，申報材料提交至該獎項評選組織部門。

3．學(xué)校審定：評選組織部門對所提交材料進(jìn)行嚴(yán)格審查，并上報審批。評選組織部門將批準(zhǔn)的優(yōu)秀集體名單在全校范圍內(nèi)公示（5個工作日），并將相關(guān)資料整理匯總存檔。

第五章  費用發(fā)放

第十七條  個人獎和集體獎原則上不重復(fù)獎勵，同時獲得多個獎勵者按最高獲獎金額發(fā)獎。每年通過“年度表彰”、“五四表彰”、“新生軍訓(xùn)表彰”等形式進(jìn)行集中頒獎表彰，并通過學(xué)校網(wǎng)站、校報、宣傳櫥窗、廣播站等途徑進(jìn)行廣泛宣傳典型事跡。

第十八條  學(xué)校學(xué)生獎、助學(xué)金評定工作結(jié)束后，由學(xué)校學(xué)生資助管理中心統(tǒng)一造表，以銀行轉(zhuǎn)賬方式一次性打入獲獎、受助學(xué)生個人賬戶或在頒獎現(xiàn)場頒發(fā)給當(dāng)事人、集體（團隊）負(fù)責(zé)人。

第十九條  各二級學(xué)院、職能部門應(yīng)協(xié)同校學(xué)生資助管理中心，認(rèn)真做好學(xué)校學(xué)生獎、助學(xué)金的發(fā)放工作；二級學(xué)院應(yīng)確保學(xué)生信息上報準(zhǔn)確無誤；計劃財務(wù)處、各二級學(xué)院、學(xué)生資助管理中心共同確保獎助學(xué)金及時如實發(fā)放到位。

第六章  違規(guī)處理

第二十條  各類獎、助、免項目評選工作應(yīng)該公開透明。在推選過程中，宿管老師、任課老師及相關(guān)部門人員等擁有否決權(quán)。如反映被推選學(xué)生有不符合評選條件或嚴(yán)重違紀(jì)表現(xiàn)，經(jīng)核查屬實，取消被推選者的參評資格。

第二十一條  學(xué)生在各類獎、助、免項目的申請、評定、發(fā)放過程中應(yīng)實事求是，嚴(yán)禁弄虛作假。如發(fā)現(xiàn)此類情形，一經(jīng)查實，學(xué)校視情況取消其申請或評審資格、停發(fā)和追回所發(fā)款項，并進(jìn)行批評教育，情節(jié)嚴(yán)重者，按學(xué)生管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。

第二十二條  各部門必須嚴(yán)格按照規(guī)章辦事，嚴(yán)禁徇私舞弊，做到?？顚Ｓ?，不得截留或以各種名義私分、克扣各類學(xué)生獎、助學(xué)金；任何人不得擅自將各類獎、助學(xué)金用作其他用途。對違犯本規(guī)定，經(jīng)調(diào)查屬實的，按有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。

第七章  附則

第二十三條  家庭經(jīng)濟困難學(xué)生是指學(xué)生本人及其家庭所能籌集到的資金，難以支付其在校學(xué)習(xí)期間學(xué)習(xí)和生活基本費用的學(xué)生。所有受助學(xué)生必須是入庫建檔的貧（特）困學(xué)生，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見《湖南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院貧（特）困生認(rèn)定管理辦法》。

第二十四條  為了幫助更多的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生，根據(jù)學(xué)校實際情況，我校凡擬定獲得國家獎學(xué)金或國家勵志獎學(xué)金的學(xué)生原則上不再同時獲得國家助學(xué)金和學(xué)校獎助學(xué)金資助。

第二十五條  凡對獎、助學(xué)金評審結(jié)果有異議者，可向?qū)W校學(xué)生資助管理中心投訴；如發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)違規(guī)行為者，可向?qū)W校紀(jì)檢監(jiān)察審計處舉報。學(xué)校學(xué)生資助管理中心、紀(jì)檢監(jiān)察審計處受理后應(yīng)及時調(diào)查核實，并在5個工作日內(nèi)予以答復(fù)。如對答復(fù)仍存異議，可在學(xué)校公示階段向校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組提請裁決，裁決結(jié)果在5個工作日內(nèi)通知到異議提出者。

第二十六條  如有特殊或緊急情況需要申請資助，須由學(xué)生本人或相關(guān)二級學(xué)院提交申請報告，經(jīng)學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后方可實施。

第二十七條  本辦法實施后，各部門和二級學(xué)院不得重復(fù)使用學(xué)校經(jīng)費開展同類資助項目，但二級學(xué)院創(chuàng)收經(jīng)費可用于資助學(xué)生。

第二十八條  本辦法自發(fā)布之日起施行，解釋權(quán)屬學(xué)生工作處。